1. Khi đề cập đến nội dung cần bàn bạc, thảo luận thì nên dùng mẫu câu yêu cầu lịch sự.
• I am writing/write to … (tell about … / let you know about …)
• I would like to … (tell/send/let …)
• I enjoy/ really like …(+V_ing)
2. Nếu có tài liệu đính kèm thì nên báo cho người nhận biết đó là tài liệu gì.
• I enclose … (daily report …)
• The attached file is …(list of students … )
• …
3. Khi cần yêu cầu sự giúp đỡ, hỗ trợ từ người nhận thì phải nêu công việc cụ thể.
• Could you help me …(inform the student of final exam…), please?
• I would like to ask your help …
4. Khi hối tiếc về một điều gì đó xảy ra không như mong đợi.
• I regret to … (tell/inform …)
• I am (very) sorry about/for …
• I would like to apologize for …
5. - Một số hình thức viết tắt cho phép (được chấp nhận).
• ASAP: as soon as possible
• BTW: by the way
• BFN: bye for now
• BRB: be right back
• IOW: in other words
6. Phần kết luận
Một số lời kết:
• Best Regards,
• Best Wishes,
• Regards,
• All the best!
• Continues success,
• Sincerely yours,
• Sincerely
- Nếu người nhận là người không quen biết thì có thể dùng các cách diễn đạt sau:
• Bye for now
• Talk to you later
• Talk to you soon
• Take care
• Have a nice/good/great/wonderful day!
• Have a nice/good/great/wonderful weekend!
Có thể bạn quan tâm:
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét